นโยบายความเป็นส่วนตัว
มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 19 ตุลาคม 2569
นโยบายนี้อธิบายว่า Kuukru เก็บ ใช้ เปิดเผย และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) และสิทธิที่ท่านมีต่อข้อมูลของท่าน
1.ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อ
- 1.1บริการ Kuukru ดำเนินการโดย Kuukru TH (บุคคลธรรมดา) ซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลบัญชีของผู้ใช้
- 1.2สำหรับข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองที่ครูบันทึกในบริการ โรงเรียนหรือครูผู้ใช้เป็นผู้ควบคุมข้อมูล และ Kuukru เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของผู้ใช้เพื่อให้บริการเท่านั้น
- 1.3ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่อีเมล adminkuukru@gmail.com
- 1.4ปัจจุบันผู้ให้บริการไม่ได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) เนื่องจากยังไม่เข้าเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด ท่านติดต่อผู้ให้บริการได้โดยตรงทางอีเมลข้างต้น
2.ข้อมูลที่เราเก็บ
- 2.1ข้อมูลบัญชีครู: ชื่อ อีเมล รหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว ไม่มีใครอ่านรหัสผ่านจริงได้) โรงเรียน และการตั้งค่าการใช้งาน
- 2.2ข้อมูลที่ครูกรอกเพื่อทำงาน: ข้อมูลโปรไฟล์และประวัติการทำงาน รูป ลายมือชื่อ ตรา เอกสารราชการ แผนการสอน และไฟล์ที่อัปโหลด
- 2.3ข้อมูลนักเรียนที่ครูบันทึก: ชื่อ ชื่อเล่น วันเกิด ที่อยู่ รูป การมาเรียน คะแนน ผลการประเมิน น้ำหนักส่วนสูง ข้อมูลการเยี่ยมบ้าน และเงินออม
- 2.4ข้อมูลผู้ปกครอง: ชื่อ ความสัมพันธ์กับนักเรียน เบอร์โทร และ LINE ID เฉพาะผู้ปกครองที่ยินยอมเชื่อมต่อ LINE
- 2.5ข้อมูลการชำระเงิน: แพ็กเกจที่ซื้อ จำนวนเงิน และสถานะการชำระ ข้อมูลบัตรและพร้อมเพย์กรอกบนหน้าของ Stripe โดยตรง Kuukru ไม่ได้รับและไม่เก็บข้อมูลบัตร
- 2.6ข้อมูลการใช้งานและความปลอดภัย: บันทึกการเข้าสู่ระบบ บันทึกการทำงานของระบบ (log) และสถิติการใช้งาน AI เพื่อนับเครดิต
3.วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
- 3.1เพื่อให้บริการตามข้อกำหนดการใช้บริการ เช่น สร้างบัญชี ทำเอกสาร เช็กชื่อ ลงคะแนน และออกรายงาน (ฐานสัญญา)
- 3.2เพื่อรักษาความปลอดภัยของบัญชีและระบบ ป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ และปรับปรุงบริการ (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
- 3.3เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น เก็บข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ และหลักฐานการรับชำระเงินตามกฎหมายภาษีและบัญชี (ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย)
- 3.4แสดงรูปนักเรียนบนหน้าเว็บผู้ปกครอง และส่งข้อความทาง LINE ถึงผู้ปกครอง เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอม (ฐานความยินยอม) ซึ่งถอนได้ทุกเมื่อ
- 3.5ส่งอีเมลที่จำเป็นต่อบัญชี เช่น ยืนยันอีเมล ตั้งรหัสผ่านใหม่ และแจ้งเตือนก่อนแพ็กเกจหมดอายุ เราไม่ส่งอีเมลโฆษณาโดยไม่ได้รับความยินยอม
4.การใช้ AI กับข้อมูลนักเรียน
- 4.1เมื่อครูใช้ AI ช่วยร่างงาน ระบบส่งเฉพาะชื่อเล่นของนักเรียนและข้อมูลที่จำเป็นต่องานนั้น ไม่ส่งชื่อจริง เลขประจำตัวประชาชน เบอร์โทร ที่อยู่ วันเกิด ตำแหน่ง GPS หรือรูปนักเรียน
- 4.2ผลลัพธ์จาก AI บันทึกเป็นฉบับร่างเสมอ ครูต้องตรวจและอนุมัติก่อนใช้งาน
5.การเปิดเผยข้อมูลให้ผู้ให้บริการภายนอก
- 5.1เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการตลาดของบุคคลอื่น
- 5.2เราใช้ผู้ให้บริการภายนอกเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ได้แก่ OVHcloud (เซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูล) Cloudflare (เก็บไฟล์และ DNS) Anthropic (ประมวลผล AI โดยได้รับเฉพาะชื่อเล่นนักเรียน) Resend (ส่งอีเมล) Stripe (รับชำระเงิน) LINE (ส่งข้อความถึงผู้ปกครองที่ยินยอม) และ Google (เฉพาะผู้ที่เลือกเข้าสู่ระบบด้วย Google)
- 5.3ผู้ให้บริการเหล่านี้ได้รับข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน และต้องคุ้มครองข้อมูลตามข้อตกลงการให้บริการของแต่ละราย
- 5.4เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายกำหนด หรือเมื่อมีคำสั่งของหน่วยงานรัฐหรือศาลที่ชอบด้วยกฎหมาย
6.การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
- 6.1เซิร์ฟเวอร์หลักของ Kuukru ตั้งอยู่ที่ประเทศสิงคโปร์ และผู้ให้บริการบางรายประมวลผลข้อมูลในประเทศอื่น เช่น สหรัฐอเมริกาและญี่ปุ่น
- 6.2เราเลือกผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐานสากล และส่งข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ตามที่มาตรา 28 และ 29 ของ PDPA กำหนด
7.ระยะเวลาการเก็บรักษา
- 7.1ข้อมูลบัญชีและงานของครูเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่มีบัญชี เมื่อขอยกเลิกบัญชี เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ภายใน 30 วัน
- 7.2ข้อมูลนักเรียนของห้องเรียนที่เก็บถาวรแล้ว จะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้โดยอัตโนมัติเมื่อครบ 12 เดือน หรือตามระยะเวลาที่โรงเรียนกำหนด (1–120 เดือน) และครูประจำชั้นลบข้อมูลนักเรียนรายคนได้ทันที
- 7.3ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์เก็บไม่น้อยกว่า 90 วันตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550 และหลักฐานการชำระเงินเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีและบัญชีกำหนด
- 7.4สำเนาสำรองของฐานข้อมูลจะถูกลบตามรอบการสำรองข้อมูล
8.การรักษาความปลอดภัย
- 8.1ข้อมูลรับส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) รหัสผ่านเก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว
- 8.2รูปและไฟล์ของนักเรียนเก็บแบบส่วนตัว เปิดดูได้ผ่านลิงก์ชั่วคราวเท่านั้น และครูเห็นข้อมูลเฉพาะห้องเรียนที่ตนมีสิทธิ์
- 8.3ระบบบันทึกการทำงานที่สำคัญเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง โดยไม่บันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนลงใน log
- 8.4หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งผู้ที่ได้รับผลกระทบและสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด
9.สิทธิของเจ้าของข้อมูล
- 9.1ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล ขอให้แก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบหรือทำลาย ขอให้ระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล ขอให้โอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้
- 9.2ส่งคำขอได้ที่ adminkuukru@gmail.com เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน และอาจขอข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ
- 9.3สำหรับข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครองติดต่อครูหรือโรงเรียนซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ครูประจำชั้นส่งออกหรือลบข้อมูลของนักเรียนรายคนได้ในแอป
- 9.4หากเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
10.คุกกี้
- 10.1เราใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของเว็บ ได้แก่ คุกกี้สำหรับการเข้าสู่ระบบ ภาษา และการตั้งค่าการแสดงผล
- 10.2เราไม่ใช้คุกกี้โฆษณาหรือคุกกี้ติดตามพฤติกรรมของบุคคลที่สาม
11.การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
- 11.1เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว และจะแสดงวันที่มีผลบังคับใช้ไว้ด้านบน หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบทางอีเมลหรือในแอปก่อนมีผล